记帐凭证是登记帐簿的依据,为了保证帐簿记录的准确性,记帐凭证必须具有下列基本内容:
1、记帐凭证名称;
2、填制单位的名称;
3、凭证的填制日期及编号;
4、经济业务的内容摘要;
5、应借应贷帐户名称及金额;
6、所附原始凭证张数;
7、制证、复核、记帐、会计主管等有关人员的签章,收付款凭证还有出纳人员的签章。
二、记帐凭证的填制要求和审核
(一)记帐凭证的填制要求
记帐凭证的填制是会计核算中的基础环节之一,正确、及时、完整地填制记帐凭证是正确、及时地提供会计信息的保证。对记帐凭证的填制要求,主要有以下几个方面:
1、记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚。
2、“摘要”栏是对经济业务的简要说明,要求文字简练、概括、能满足登记帐簿的要求。
3、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的帐户。
4、记帐凭证中,应借应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
5、每张凭证都要注明附件张数,以备查考。
(二)记帐凭证的审核
记帐凭证填制后,必须经过审核无误后,才能据以登记帐簿。记帐凭证审核的主要内容有:
1、记帐凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证是否齐全,记帐凭证的经济内容是否与所附的原始凭证的内容相符等。
2、记帐凭证中载明的业务内容是否合法、正常,应借应贷的帐户是否正确。
3、记帐凭证上的项目是否填写清楚、完整,编号是否连续,有关人员的签章是否齐全。
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