06考研英语写作概述及趋势（二）

　　英语作文从文体上来划分，有叙述文（Narrative Composition）、描写文（Descriptive Composition）、说明文（Expositive Composition）和议论文（Argumentative Composition）四种。

　　考研英语作文短文写作部分主要采用的是议论文和说明文这两种文体。而按照考试大纲的要求，考生还要能写应用文。

　　从题型上来看，考研英语作文主要有六种题型，即"命题式作文"、"段首句式作文"、"图表式作文"、"图画式作文"、"情景式作文"以及应用文写作。 通过前文对考研英语作文命题趋势的分析可知，在这六种作文题型中，应用文写作部分是2005年开始新增加的；"图画式作文"和"图表式作文"代表着近年考研作文B节的出题趋势。在本章中将按照大纲A节、B节的划分来一一探讨这几种作文的写作。

　　1. A节应用文写作

　　2003和2004年的大纲中都强调了要会写应用文，如书信、摘要和备忘录等，到2005年开考，考生已经有了两年的心理准备。从其他英语考试来看，四、六级考试、全国MBA联考、雅思、BEC等一直都在考查书信写作，应用文写作对广大考生而言并不是新的题型。从社会的发展对英语写作能力的实际要求来看，增加应用文写作也是必然的趋势。

　　从形式来看，应用文的写作都有一定的格式。从内容来看，2005年大纲样题中列出的内容为写信向书店购书，考试中是要求写一封辞职信，相对B节的短文而言，这部分的写作在内容上还是比较容易把握的，只要按照提纲要求的内容进行发挥，把每一点扩充成一段即可。不过，要想在考试那么短的时间内写好一篇既定情景的应用文，既需要考生具有较好的英语语言的基本功，又需要有根据给定情景迅速构思成文的能力。所以，要掌握应用文的写作，除了要知道基本格式外，还要了解不同应用文的写作模式和基本结构，以及写作各种应用文时用到的一些套话。

　　应用文一般都是出于某一特定的、具体的目的而写，在正确表达自己的想法时，要遵循"五个C"的原则，即做到简洁（Concise）：语句简洁，语言朴实，开门见山，尽快传达重要信息；清楚（Clear）：条理清楚，逻辑严密，意图明确，不含糊其词；正确（Correct）：语法、句法和标点正确，事实、数字、日期等信息准确无误；礼貌（Courteous）：应用文，尤其是书信，是社会交往的书面形式，必须尊重交际规则，尤其是礼貌的原则；完整（Complete）：全面表达自己的意思，尽可能完整地提供读者需要了解的所有情况。

　　英语应用文的种类较为复杂,包括书信、便笺、请柬、备忘录、摘要及通知等。一般来说，在考研英语作文中，从考试时间的限制、文章的长度和内容的要求上来判断，最可能考查的就是英文书信。便笺是书信的简化形式，一般篇幅较短，在写作上可以借鉴各类书信的写法；备忘录和报告等则多用于公务或商务工作中，一般篇幅较长，与学生的生活相去较远。除英文书信外，写摘要也是考生在日后的工作和学习中所必须具备的能力，因此，考生必须熟悉和掌握这两种应用文的写作。

　　1) 英文书信的写作

　　书信大致可分为两类：一类是私人信函，另一类是公务信函。私人信函属非正式文体，而公务信函无论在格式上，还是在语言上都较为正式。下面谈谈英文书信的基本格式。

　　一封完整的英文信函通常由六个部分组成，即信头、信内地址、称呼/称谓、正文、结束问候语及签名。下面分别予以介绍。

　　A. 信头 (Heading)

　　信头包括写信人的地址以及写信日期。地址的写法由小到大，写信日期放在地址下面。信头通常写在信纸的右上角。

　　B. 信内地址 (Address)

　　信内地址指的是收信人的地址，包括收信人的姓名和地址，位置在信纸左边，约在日期下二、三行。一般社交信可省略此部分，但在商业和官方正式信函中必须把收信人的姓名和地址写在第一页信纸上。

　　C. 称呼/称谓 （Salutation）

　　通常放在信内地址下方隔一行或两行，其左边与信内地址第一行对齐。称呼通常有以下几种写法：

　　■ 私人信函中的称呼较为随便，通常以名（first name）相称，而正式信件中必须以姓（surname）相称，如Dear Prof./Mr./Miss/Mrs.。 若收信人为女性且不知其婚否，则称Dear Ms.。

　　■ 称呼后的标点符号一般用逗号，按美国人的习惯也可以使用冒号。

　　■ 不明确收信人性别时，可用Dear Sir/Madam或Dear Gentleman/Lady。

　　■ 不明确收信人时，可用To whom it may concern。

　　■ 称呼相同职业的收信人时，可用Dear colleague。

　　D. 正文 （The Body）

　　正文在称呼下面一行或两行处开始写。正文要简明扼要，语气要自然诚恳，段落要清楚。

　　E. 结束问候语 (The Complementary Close)

　　结束问候语是写信人对收信人的谦称，通常低于正文部分两行或三行，从信纸的中间靠右开始写起，第一个词的首字母要大写，结尾加逗号。私人信函的问候语通常有：Affectionately, Love, Yours等。正式信函的问候语通常有：Yours truly, Yours sincerely, Sincerely yours, Truly yours, Respectfully yours, Yours respectfully等。

　　F. 签名 （Signature）

　　签名即写信人的署名，写在结束问候语下方，用手写或打印。若是正式信函，除打印的签名外，还要在姓名上方加上亲笔签名。

　　书信写作是常见的功能性写作，主要包括申请信（包括求职申请信、求学申请信和作为访问学者的申请信等）、推荐信、订购信、倡议书和投诉信等。本节主要介绍申请信、投诉信、感谢信和道歉信的写法，其他类型信件的写法可以以此为参考或参照模拟题部分的例子。