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咨询信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分组成。
(一)标题
咨询信的标题常见的一般是由一句问话组成，问话直接亮出自己的问题。如《我可以得到她的谅解吗?》、《他们的做法违法吗?》等等。
(二)称呼
称呼要顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名，并加冒号。如“尊敬的某某先生：”、“编辑同志：”等等。
(三)正文
正文要将自己的问题如实地向对方提出来，要求把起因、状况、结果、需要回答的问题具体清楚地写出来，以便收信人知道你所寻问的问题所在，以利于对方正确的判断和回答你的问题。
(四)结尾
结尾可以有一些表敬意的话，如“此致——敬礼”、“顺祝——文安”等，也可以省略不写 。
(五)落款
落款即要注明发信人的称呼姓名，并署上发信日期。有的咨询信还在落款后隔两行再注明自己的详细地址和联络方式。
范文：
咨询书××市公安局：
我的姐姐在国外，想把孩子送回祖国上中小学，让孩子接受祖国的文化教育，培养下一代的民族意识，加深他们对故土的感情，拟学习一段时间后再返回原居住地。对于这个问题，不知有什么规定，需办哪些手续，请你们拨冗予答复为盼。
郑州市金水路×号××上
×年×月×日
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