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【模拟试题】
领导让你组织一个法治宣讲的活动,前期已经邀请好专家,但是临近活动时专家跟你说来不了。这时,你会怎么办?
【参考答案】
在法治宣传活动中,专家需要给现场的群众讲解法治知识,如果专家来不了,将会影响活动的正常进行。因此,我会及时与专家沟通,尽全力说服他可以继续参加单位的法治宣传活动,从而保证这一活动可以正常运行。
我会通过电话或者是前往现场的方式,与专家取得联系,耐心地了解专家不能参加活动的原因。如果专家是因为一些客观的原因不能参加法治宣传的活动,如由于没有车票,不能按时到达现场等,我会和我们单位汇报情况,在领导的同意下,安排单位的车辆接送专家。如果专家是由于公事在身不能参加我们组织的法治宣传活动,我会了解专家工作的重要程度,以及这件事情是否可以延后处理,如果可以协调的话,我希望专家可以按时参加我们组织的活动,解决我们的燃眉之急。最终沟通之后,假如专家可以到现场我们组织的活动,我会按部就班的做好活动的组织工作,并尽力消除专家的担忧。
如果专家不能到现场参加法治宣传活动,但可以线上进行宣讲。我会第一时间将具体情况上报给我们的单位领导,在领导的同意下,紧急通知参会人员法治宣讲活动的形式有所改变,详细说明其中的原因,并表示歉意。如果专家不能在线上进行宣讲,我会请求领导委派单位内法制部门的同事代替专家参加法制宣传活动,我会为这位同事提供一些详细的资料,并协助他准备宣讲的内容,让他可以高效地准备讲解的内容。此外,我还会在活动现场提供必要的支持和帮助,全力把这次活动做好。
在法制宣传活动之后,我会做好活动的总结。同时,我也会积极反思自己在组织活动过程中的问题。在以后组织活动的过程中,我会及时与跟进专家的动态,遇到问题及时沟通、及时解决,对于一些重要的事项,我会再三确定重要的信息,保障不出纰漏,保证相关的工作人员可以按时参加。此外,在活动方案中,我会还设置一些备用方案,并做好充分的准备,以便在紧急情况下可以灵活应对。
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