从第二周开始我被分配到业务部的神达团队,跟随朱卓君和孙锡鹏两位师傅学习业务跟单工作..我总结业务跟单工作可以细分为以下几个部分:(1)打样.这是业务跟单平时做的多的工作.具体为客户将所需产品的图纸发给我们。然后我们下达设计任务书转发图纸给技术部指定工程师将图纸转换成公司机器可以识别和生产的图纸,如果客户不是特定指出做货就可以将其作为受控图纸保存在共享中。有时还要把图纸发给报价组,由报价组成员核算成本以后将价格反馈给客户,如果客户认可这个价格就可以正式发邮件确认打样了。技术部将转化好的图纸相互评审以后,由IE填制评审表将随附的图纸交给专门的文员交给指定客户的生产跟单员去下生产工单.生产跟单员做好工单之后,交给PMC的计划员去安排生产计划。PMC计划员会把工单的一联交给物控部去准备物料,其余的交给计划跟进员负责跟进,交由生产部按照工单上的工序依次进行.后将做好的样品组装好,用快递或者用公司送货的货车送到客户的手中.如果公司不能生产的需要填写采购单交由采购部外购再转发给客户。(2)对帐.业务跟单员每月从财务部领取对帐单,要负责将每月做出的货物的数量,型号,单价,金额等与客户的收货单核对清楚.每一笔都要一一对应,出现不一致要查明原因,否则就会出现差错. 要有预测性的处理仓库进货与出货的数量,保持每种半成品的正常运行。避免延迟发货,超数,相关半成品数量不匹配等(3)负责收发邮件,处理客户投诉,增进客户关系.业务跟单员每天会收到很多邮件,所以要具备一定的分析表达能力,运用专业知识及时迅速的对客户提出的问题进行回复;有时候还要亲自去客户面谈,做进一步细致的沟通,通过自己与客户建立良好的私人关系,进一步密切与客户在工作上的密切程度,从而达到超越客户满意度,维持长久合作的目的.(4)处理好客户与公司内部各个部门之间的沟通联系.如报价,采购,技术问题等等.
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