1.用报表向导创建
用来创建简单的单表或多表报表。方法如下:
打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 向导 (或从常用工具栏上选报表(R))→ 选择向导类型 → 选择字段 → 选择样式 → 选择布局 → 选择排序字段 → 选择保存方式 → 给出文件名及保存位置。
2.用报表设计器创建
修改已有的报表或创建自己的报表。
(1)快速报表方式: 从单张表中创建一个简单报表。
打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 新文件 → 报表菜单 → 快速报表 → 打开所需数据表并选择布局 → 选择字段 → 确定 → 关闭报表设计器(先预览一下)→ 给出文件名及保存位置。
(2) 自行设计方式: 创建用户自定义格式的报表。
打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 新文件 → 查看菜单 → 数据环境 → 设置数据环境(将所需的数据表添加进来) → 将所需字段拖到细节区 → 在标题、页标头、页注脚、总结区分别用标签方式填上所需内容并设置其格式 → 关闭报表设计器(先预览一下) → 给出文件名及保存位置。
注意:用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下,对不合适之处进行修改(包括页面设置、打印条件设置、布局设置、格式设置等)。
3. 用命令方式创建报表
(1)命令格式: CREATE REPORT [ 文件名 | ?]
功 能: 打开报表设计器,用上述2中的(2)方法创建报表。
(2) 命令格式: CREATE REPORT 文件名 FROM 文件名2 [FIELDS 〈字段名1,字段名2,…〉]
功 能: 可以不打开报表设计器就能创建一张包含特定字段的快速报表。无[ FIELDS …]时,报表中的字段与数据表相同。
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